写回函时，需要注意以下几点：

明确回函的目的和主题：

在回函中清晰地表达自己的意思，以便对方能够理解你的回复意图。

注意回函的格式和排版：

包括信头、称呼、正文、结尾等，确保回函看起来整洁、专业。

措辞得体、礼貌：

以表现自己的诚信和正直，同时表达对对方的尊重和感谢。

回答问题要思维清晰、逻辑严密：

回答完整、明确，避免使用过于复杂的词汇或句子。

在回函中表达感谢之情：

并表示愿意继续保持联系。

根据对方的写法和称呼给出回应：

不要造成疏远感，保持与对方沟通的连贯性。

确认清楚对方写信的目的和问题：

明确回信的主题，避免答非所问。

回答要准确、客观、简练明了：

同时可以添加一些相关的信息或建议，如致谢、建议、提供更多资源等。

再次确认自己的回答是否完整、准确、清晰：

并表达感谢之意。

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尊敬的XXX先生/女士：

非常感谢您的来信。我们收到了您关于XXX问题的来函。

关于您提出的问题，我们经过认真研究和分析，现给出如下回答：

问题一：

XXX

回答：XXX

解释：XXX

问题二：

XXX

回答：XXX

解释：XXX

……

我们期待与您的持续交流和合作。

再次感谢您的关注和支持。

此致

敬礼!

[您的姓名]

[您的职位]

[您的联系方式]

[日期]

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希望这些信息能对您有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的帮助，请随时告知。