意见征求表是一种用于收集他人意见和建议的文档工具。它通常包括以下要素:
标题:
明确标明文档的性质,例如“征求意见表”。
编号:
为了便于管理和参考,每个意见表都应该有一个唯一的编号。
单位或部门:
填写意见表的单位或部门名称。
页码/表格:
指明意见表所在的页码或表格编号。
条款号:
如果意见表包含多个条款,每个条款都应该有一个编号。
原文:
列出需要征求意见的具体内容或条款。
意见或建议:
接收者针对原文提出的意见和建议。
理由:
对提出的意见和建议进行简要说明或解释。
备注:
其他需要记录的信息,例如补充说明或特别注意事项。
| 序号 | 单位或部门 | 页码/表格 | 条款号 | 原文 | 意见或建议 | 理由 | 备注 |
| ---- | ---------- | --------- | ------ | ---- | ----------- | ---- | ---- |
| 1| XXX| P8| 正文第二款第(一)点 | XXX | 建议修改为“” | | |
在填写意见征求表时,应注意以下几点:
清晰明确:确保意见或建议具体明确,避免模糊不清的描述。
客观公正:意见应基于事实,避免个人情感或偏见的插入。
简洁有力:尽量简洁明了地表达意见和建议,以便于理解和实施。
保密性:如果适用,应明确说明意见的保密性要求,以保护提供者的隐私。
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