签证单的正确签法包括以下几个步骤:
确认签证范围:
在工程实施过程中,遇到施工合同范围以外的零星工程、工程量或费用增减、非承包人原因导致的人工、设备窝工及有关损失等情况,需要进行工程签证。
填写工程签证单:
施工单位应在收到指令后七天内填写工程联系单,写明事由并上报监理单位。监理单位签署回复意见并转甲方工程部门。甲方工程部门签署意见后交由施工单位实施。
确认签证报告:
发包人在收到承包人的签证报告48小时内给予确认或提出修改意见,否则视为该签证报告已经认可。签证的原因要简单明了,工程量要详尽记录,包括数量、规格、单位等,并且与合同约定的计价方式保持一致。
签证单的有效性:
签证填写的内容要与协议约定的计价一致。签证的原因要简单,让审核的人看清楚是谁的原因。签证单详细而简洁,让阅读者明白签证内容。
签字和盖章:
签证单需要签字和盖章,以证明其有效性。签字人应该是现场管理人员或负责人,盖章应该是公司的公章或项目部的章。日期也要填写,以确定其时效性。
其他信息:
如果有其他需要说明的信息,可以在签证单中一并填写。
设计单位签字:
设计单位相关负责人需在签证单的设计单位意见栏中签字,并加盖设计单位的公章以确认其意见和签字的有效性。在签证单中应填写对本次签证的意见和建议,包括工程量和费用等相关信息。
审核内容准确性:
监理工程师在签署工程签证单时,应审核内容是否真实、准确,确保符合实际情况。核查签证事项是否属于合同约定范围之外,若属于合同内事项,则无需进行签证。审核签证单填写是否清晰明了,避免产生歧义。对工程量计算过程进行详细审查,要求签证单中包含详细的计算公式和过程。如有需要,要求提供相关图纸或测量数据作为计算依据,并附上相应的测量记录。
签署审批意见:
在确认签证单内容、填写和数量均无误后,签署审批意见。
通过以上步骤,可以确保签证单的合法性和有效性,避免后续的纠纷和问题。建议在签署签证单前,仔细检查所有信息是否准确无误,确保自己的权益不受损失。