通知函的正确格式包括以下几个部分：

标题

标题应写在第一行正中，可以只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。有时在“通知”前面写上发通知的单位名称，或者写上通知的主要内容。

称呼

称呼应写被通知者的姓名或职称或单位名称，在第二行顶格写。有时因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

正文

正文应另起一行，空两格写。正文内容因具体事项而异。例如，开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求；布置工作的通知要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

落款

落款应分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

标题：关于XX会议的通知

称呼：XX公司全体员工

正文：

尊敬的XX公司全体员工：

根据公司工作安排，定于XX年XX月XX日（周X）上午9:00在公司会议室召开XX会议。会议内容为XX，请各位同事准时参加。

落款：

XX公司办公室

XX年XX月XX日

希望以上信息对您有所帮助。如果有更多具体需求或问题，请随时告知。