撰写扣款通知单时，应确保内容清晰、准确，并且符合相关法律法规和公司内部规定。以下是一个基本的扣款通知单模板，您可以根据实际情况进行调整：

扣款通知单

日期：XXXX年XX月XX日

编号：_____________

一、基本信息

| 姓名 | 职位 | 日期 |

| :--: | :--: | :--: |

| 扣款事项 | 扣款方式 | 扣款金额（大写） |

| | | 人民币__________元整 |

二、扣款原因

请在此详细说明扣款的具体原因，例如：

违约金

税金

滞纳金

内部罚款（如：考核罚款、审计罚款、检查罚款等）

赔偿（如：丢失、低价损失赔偿、过失损失赔偿、第三方造成损失赔偿等）

其他（请注明）：__________

三、扣款详情

扣款依据：请提供相关的处罚报告文件号、合同条款或其他支持扣款的文件。

扣款日期：扣款实际发生的日期。

付款方式：说明如何支付扣款，如现金、银行转账等。

四、签字和盖章

财务部门：__________（盖章）

负责人：__________（签字）

员工签名：__________

五、备注

如有需要，可以在此添加一些附加信息，如扣款单的编号、相关部门和负责人等。

六、发送和备案

将本通知单一式两份，一份交给财务部入账，另一份交扣款责任人。

请对方财务部门在收到通知单后确认，并在必要时签字确认。

注意事项

扣款通知单需要得到对方同意后再开具，以避免纠纷。

扣款通知单应妥善保管，以备后续查询或核对。

如对方对扣款有疑义，应在规定时间内以书面形式提出异议。

请根据您的具体需求和公司规定，对上述模板进行适当调整。在撰写扣款通知单时，务必确保所有信息的准确无误，并且遵循相关法律法规的要求。