验收单是指 对交付的物品进行验收的证明文件，要求双方在物品交割后签字确认，并记录验收日期、验收人员等内容。它是在商业活动中用于证明物资已经被正确入库或交付的重要凭证，与入库单类似，但在验收单上会注明更多详细信息，如货物购买的日期、购买单位、材料来源、发票信息，货物的名称、规格、单价、数量、金额、计划价、差额，以及经办人、验收人、部门主管、财务的签字等。

验收单的主要作用包括：

记录验收信息：

详细记录验收的日期、人员、物品信息等，以便于后续跟踪和审计。

确认物品状态：

通过验收单可以确认物品是否符合预期的质量和数量，确保交付的物品与合同或订单一致。

作为凭证：

验收单是商业交易中的重要凭证，用于证明物品已经验收并可以入库或交付。

验收单通常需要一式多份，分别用于存根、财务报销、财务结算、仓库存根等不同的用途。在建筑、工程和服务行业中，验收单还用于描述在工程完成后对项目进行检查和测试的结果，包括项目名称、描述、检查和测试结果等。

综上所述，验收单是一个重要的法律和商业文件，用于确保交付的物品符合要求，并为后续的财务和物流管理提供依据。