离职邮件是向雇主正式提出离职意愿的正式文件,它应当保持专业和礼貌的语气,同时清晰地传达你的意图和最后工作日期。以下是一份离职邮件的基本结构和内容建议:
称呼
使用“尊敬的XX领导”或“尊敬的XX经理”等正式称呼。
开场白
简短地感谢公司和同事在过去的工作中给予的机会和支持。
离职原因
简洁明了地说明离职的个人原因,如职业发展、家庭问题、健康原因等。
离职时间
提出希望离职的日期或时间段,并询问公司是否能在该时间内找到合适的替代人选。
工作交接
表明你会尽力确保工作的平稳交接,并在离职前协助完成必要的工作。
表达歉意
对因离职可能给公司带来的不便表示歉意。
感谢与祝愿
对公司和同事表示感谢,并对公司的未来发展表示祝愿。
结束语
用“此致敬礼”、“最好的祝愿”等正式结束语结束邮件。
签名
包括你的全名和职位,以及可能的联系信息。
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尊敬的XX领导:
您好!
感谢您在我任职期间给予的信任和支持。经过深思熟虑,我决定辞去我在公司的职位。我非常重视在这里的这段经历,它为我提供了宝贵的学习和成长机会。
由于一些个人的原因,我需要在XX月XX日之前离开公司。我希望公司能在这个时间段内找到合适的人选来接替我的工作。如果需要,我愿意在离职前提供任何必要的协助,以确保工作的顺利交接。
对于由此给公司带来的不便,我深感抱歉。同时,我想再次感谢公司和同事对我的支持和帮助。我对公司的未来充满信心,并祝愿大家一切顺利。
此致敬礼,
[你的全名]
[你的职位]
[你的联系方式]
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请根据实际情况调整邮件内容,确保它真实反映了你的情况和感受。