发传真的步骤如下:
检查传真机
确保传真机已接通电源。
检查传真机内是否有足够的传真纸。
放置文件
将要发送的纸张有内容的一面朝上,放入传真机的入口处。
确保文件方向正确,有些传真机可能需要文字面朝下放置。
设置传真机
打开传真机,将功能设置为【传真】或【传真FAX】,并确保传真键已点亮。
拨打电话
拨打接收传真的目标对象的电话,等待对方接通。
接通后,告知对方发送传真的请求,并要求对方发送一个接收传真信号。
发送传真
当对方接受你的传真请求并发送接收信号时,电话会发出“叮”的一声。
迅速按下传真机上的【启用START】或【传真/开始】按钮。
传真机开始发送传真,纸张会被卷入机器内部。
检查回执单
传真发送成功后,会在传真机上方打出一张回执单,上面写有发送传真的电话、位置等信息。
注意事项:
确保在接收到传真信号后立即按下START发送键,否则可能导致发送失败。
发送过程中,文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功。
如果使用自动应答的传真服务,不需要对方接通即可发送;如果需要人工应答,则需要在对方接通后才能发送。
通过以上步骤,你应该能够成功发送传真。如果遇到问题,建议检查传真机的电源和纸张,或者联系技术支持获取帮助。
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