询比价流程是采购活动中确保公开、公平、公正的重要环节，其核心步骤可分为以下阶段：

一、询比价前准备阶段

明确采购需求

确定所需物品或服务的规格、型号、数量、质量标准、交货期限等关键参数，并制定采购预算。

编制询价文件

包括询价通知书（含项目信息、技术规格、报价截止日期等）和评价标准（价格、质量、交货期等权重分配）。

选择供应商

通过市场调研、供应商数据库或行业推荐筛选潜在供应商，并进行初步资质审核。

二、询比价实施阶段

发送询价文件

采用邮件、传真、在线平台等方式向合格供应商发送询价文件，并确保及时回收报价。

收集与整理报价

收集供应商提交的报价文件，核对内容完整性，剔除不符合要求的报价。

组织评审

成立包含采购、技术、财务等人员的评审小组，按评价标准对报价进行综合评估。

三、询比价后续阶段

比价与谈判

对比分析报价，考虑价格优势、服务条款等，与供应商进行价格谈判以优化采购条件。

选择供应商

根据综合评估结果选择最优供应商，并发送中标通知书。

签订合同

双方就价格、交货期、付款方式等细节协商后，签订正式采购合同。

监督与执行

监督合同执行情况，处理验收、付款等后续流程，确保采购目标实现。

四、注意事项

流程规范：

确保询价文件清晰明确，避免因信息不对称引发争议。

多轮比价：可设置预评审和终评审环节，提高采购效率。

风险控制：对供应商资质、报价合理性进行严格把关，降低采购风险。

通过以上步骤，企业可有效控制采购成本，提升采购管理水平。