会议接待需要注意以下几个方面：

妥当安排接待人员

排班安排：制定详细的接待人员排班表，确保在会议开始、中间休息、就餐、结束等各个环节都有专人负责接待工作。

培训：对接待人员进行培训，使其熟悉会议日程安排、场地情况、意外情况处理办法等。

充足准备接待资料

资料种类：准备胸卡或吊牌、参会人员名单、登记表、办公用品（如铅笔、纸张）、会议日程、会议地点信息、相关印刷品、评估反馈表等。

资料发放：将资料集中放入资料袋中，方便参会人员领取。

确定接待规格

根据会议规模：根据参与会议的人数和会议内容，确定接待的规格和形式。

会议通知：明确召集人信息、会议时间、地点、主题、参与者、会务费、应带材料等内容，并附上回执。

选择会场

大小适中：会场大小应与参会人数相匹配，避免过大或过小。

地点合理：考虑与会者的交通便利性，尽量选择离与会者住所较近的地点。

附属设施：确保会场照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等设施齐全。

接待人员形象塑造

着装规范：所有员工统一着装，保持整洁、完好，符合公司要求。

个人礼仪：接待人员应注意个人卫生和仪容仪表，保持良好精神状态，展现专业形象。

会议仪式与礼仪

礼仪要求：包括会议纪律、端正会风等，确保会议进行得有序、高效。

仪式种类：了解并准备不同类型的会议仪式，如签约仪式、表彰大会、年会等。

会议接待准备工作

会场布置：根据会议内容和需求，合理布置会场，包括座位安排、横幅、标语等。

设备检查：提前检查音响、投影、灯光等设备，确保会议期间正常运作。

其他注意事项

应急预案：制定应急预案，处理会议期间可能出现的意外情况。

反馈收集：在会议结束后，及时收集参会人员的反馈，进行总结和改进。

通过以上各项注意事项的落实，可以确保会议接待工作顺利进行，提升会议的整体质量和参会者的满意度。