生产制造企业每月末的盘点流程通常包括以下步骤:
确定日期
选择每月的月底进行盘点,具体日期可根据企业的运作情况来定。
组织人员
招募严谨、精密的人员进行操作,通常选用精细的会计人员进行盘点。
盘点备料
准备好必要的工具,如扫描枪、电脑、标签等。
盘点开始
将所有库存、资产物品依次扫描,并在电脑上记录数量和状态。
标记盘点物品
在盘点过程中,对物品进行标记,如采用条形码、二维码、标签等方式进行区分,确保简单、可靠并避免误读。
准确记录
准确记录每个物品的数目、品种、状态等信息,并记录实际数量与电脑数据反馈是否一致。如果发现库存物品有遗漏或重复,需要及时处理。
处理差异
盘点后,记录盘点差异情况,特别是存在高值物品差异,需要详细记录并及时就处理方案进行沟通和确定。
调整盘点差异
调整盘点差异后,记录存档。
制定盘点报告
对物品分类数量、资产状态等信息进行汇总统计,制定盘点报告。
归档保存
完成盘点报告后,对盘点的数据、资料和盘点差异进行归档保存。
审核与抽查
仓库主管进行抽查、审核《盘盈盘亏报表》,财务部组织抽盘组人员进行盘点抽查,核查《盘盈盘亏报表》真实性,并对仓管员虚报、满报盈亏的进行考核。
沟通协调
财务经理与生产总监沟通协调,对异常情况进行抽查核对,并最终确定盘点调整方案,同时作帐务处理。
提交报告
财务经理于盘点结束后3天内提交一份盘点报告给总裁,汇总统计公司各部门、车间、仓库的库存情况,指出问题点,并提出纠正预防措施。
建议企业在进行月末盘点时,确保流程的严谨性和数据的准确性,及时沟通和协调各部门工作,以提高盘点效率和质量。