发送和接收传真的步骤如下：

发送传真

准备文件：确保你有一个可以扫描或复印的文件。

打开传真机：如果你的电脑上有内置的传真功能，可以在电脑上找到它；否则，你可能需要购买一个独立的传真机或者使用一个在线传真服务。

设置传真：根据你的设备或服务的说明，设置传真的参数，如页边距、分辨率等。

扫描或复印文件：将文件放在传真机的扫描仪或打印机上，然后开始扫描或复印。

输入接收方的信息：输入接收方的传真号码，如果你使用的是在线传真服务，你可能还需要输入他们的电子邮件地址或者用户名。

发送传真：按下“发送”按钮或确认键，等待传真发送完成。

接收传真

确保传真机已连接到电话线并处于开启状态。

等待传真到达：传真机会在接收到传真后自动打印出来，如果你使用的是在线传真服务，你通常会收到一封通知邮件，告诉你有新的传真已经到达。

取出传真：如果是纸质传真，你需要手动取出；如果是电子传真，你可以在传真机上找到它并打印出来。

注意事项：

确保传真机的工作状态正常，包括纸张充足、墨盒或碳粉充足，并且传真机已连接至电话线。

确认接收方的传真号码准确无误，以避免发送失败。

如果使用在线传真服务，确保你的设备已连接到互联网，并且服务提供商的账户信息正确。

通过以上步骤，你可以顺利地发送和接收传真。如果遇到任何问题，建议查阅传真机或在线传真服务的用户手册，或联系服务提供商获取帮助。