传真机进行传真的步骤如下:
检查传真机
确保传真机已接通电源。
检查传真机内是否有足够的传真纸。
放置文件
打开传真机盖子。
将要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
拨号
拿起电话,拨打发传真目的地的电话。
如果传真机支持自动应答,直接拨打接收号码即可。
如果需要人工应答,对方接听电话后,请求对方给出“准许发送的信号”。
发送传真
确认对方已给出信号后,按下传真机上的“传真/开始”按钮。
传真机开始工作,发送过程中会有吱吱的声音,这是正常现象。
要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功。
核对回执
传真发送成功后,传真机上方会有回执单打出,上面写有发送传真的电话、位置等信息。
核对好对方传真号码后,按【确认】键,然后再按【开始】键开始传真。
建议
在发送传真前,最好先检查传真机的电源和纸张情况,以确保发送过程顺利。
拨号时,建议先确认对方的传真号码,避免因号码错误导致发送失败。
发送过程中保持耐心,等待传真机完成传真发送。
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