对于供应单位送来的免费样品，可以采取以下步骤进行管理：

标准化流程 ：建立标准化的样品管理流程，确保所有供应商都能遵循统一的规则和标准。

供应商合作：

与供应商建立紧密的合作关系，共同解决样品管理中的问题。

持续改进：

基于样品测试结果，不断改进产品和流程，以提高产品质量和供应链效率。

引进系统管理：

采用SRM系统进行样品管理，该系统可以帮助录入样品信息、请求样品和选择供应商、交接样品与信息，从而降低成本、简化管理并增强对样品的控制。

明确职责分工

样品提供者：

提供样品，确保样品不包含可能损害公司声誉或商业机密的信息。

样品承运方：保证样品在运输过程中不遭受损坏、破损、丢失等问题。

样品接收方：负责样品的接收、登记、检查样品是否完好无损，并填写相关记录。

样品保管人员：负责登记样品存储位置、确定储存期限、进行分类管理，确保存储安全。

样品使用人员：对样品进行试验及检测，并遵守相关操作规范使用样品。

样品管理流程设计

样品发放：样品提供者与样品承运方协商好样品运输方式，填写样品交接单，交给样品承运方。

样品接收：样品接收方检查样品是否完整无损，登记样品信息后签字接收，并由样品保管人员进行分类存放。

样品使用：样品使用人员填写样品使用登记单，样品保管人员根据需求将样品发放给相关人员。

样品存放及保管

存放规范：所有领用的样品应尽快归还，如有特殊情况需要延期使用，应提前说明并获得批准。

保管措施：样品管理员应对所有样品进行定期检查，确保样品无损坏或丢失，并保持整洁。

安全防护：对于易损坏或易受盗损的样品，应采取相应的安全防护措施。

样品跟踪与反馈

建立样品跟踪系统，记录样品的接收、使用、归还等状态。

定期与供应商和客户沟通，了解样品的需求和变动情况，及时做出相应的调整和安排。

对于需要长期保存的样品，应制定相应的保存期限和管理计划，确保样品的安全和可用性。

通过以上步骤，可以有效地管理供应单位送来的免费样品，确保样品在各个环节的安全、完整和可追溯性。