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客户验厂流程及注意事项?

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客户验厂流程及注意事项如下:

环境安全(现场)

安全设施及标识:检查通道、堆货高度、安全门数量及开启情况,消防器材检查记录,应急灯和安全出口灯的工作状态,危险工具是否用绳拴以免掉落。

人数核查:审核员可能会通过查宿舍、饭堂就餐人数等方式核实员工人数。

劳动防护:检查员工劳动防护措施,药箱情况(药品及发放记录)。

物品摆放:检查工场内物品摆放标识。

生产记录:查看生产前板签发确认和悬挂位置,工序质量检验记录,危险工具领用、更换记录及退换的实物。

环保设施:检查MSDS落实情况(物料安全数据单)。

宿舍情况:了解居住情况,要求大于2M2/人,宿舍消防。

饮水和卫生:检查工厂、宿舍饮水情况,浴室、厕所数量和卫生情况。

饭堂情况:检查饭堂容纳人员情况,卫生许可证,厨房内卫生情况。

文件查验

人事档案:包括劳动合同、最近12个月工资表考勤表等。

营业执照:包括税务登记证、社保人数表及交费发票等。

培训记录:包括员工培训记录、消防检查记录、特种人员健康证、操作证等。

化学物料:处理化学物料的培训教材(MSDS)及记录。

设备证书:电梯和压力容器的合格证,各种量具的检验证明。

检测记录:空气及噪声检测记录。

厂规培训:经过批准的厂规、员工培训(厂规、消防、急救知识)的程序及记录。

生产员工访谈

工资工时:核实员工工资、福利、保险等方面的情况,确保按时足额支付。

管理体系:了解员工对管理体系的理解和执行情况。

问题反馈:汇总验厂过程中发现的问题点,制定改进计划并明确责任人。

注意事项

充分准备:

深入了解验厂标准,全面梳理企业现状,明确各项指标和细节。

制定计划:

根据验厂标准和企业现状,制定详细的准备计划,包括整理生产记录、准备相关证书、安排现场参观等。

内部培训:

加强内部培训,提高员工素质,确保员工具备相关技能和知识。

配合客户:

在验厂过程中,积极配合客户的检查和提问,如实提供相关资料和证明文件。

及时整改:

对于客户提出的问题和建议,认真听取并积极改进,及时反馈整改结果。

建立沟通机制:

与客户建立良好的沟通机制,及时反馈生产进度和产品质量信息,确保订单的顺利交付和客户的满意度。

通过以上流程和注意事项,企业可以更好地应对客户验厂,提升企业形象和市场竞争力。