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请购单和采购订单的区别?

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请购单和采购订单的区别主要体现在以下几个方面:

流程差异

请购单:需要向上级申报,并得到批准方可进行采购的申请单。这意味着请购单是采购流程的起始点,通常需要经过审批才能执行。

采购单:无需批准,可以自主采购物品。采购单是采购部门根据请购单或直接根据需求编制的,用于通知供应商进行采购。

部门职责

请购单:通常由仓储部门负责,仓储部门根据需求提出请购申请。

采购单:由采购部门执行,向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出。

法律地位

采购订单:相当于一个正式生效的采购合同,具有法律约束力。采购订单可以直接新增,也可以由采购申请单下推得到。

请购单:虽然也是采购流程的一部分,但本身并不具备法律约束力,只是采购申请的一种形式。

内容详细程度

请购单:通常包含请购时间、主要用途、所需物品明细、预算金额、请购人等信息。

采购单:详细列明采购的物品名称、型号、规格、数量等,是采购执行的具体指令。

审批权限

请购单:需要经过上级领导的签字批准才能进行采购。

采购单:根据企业规定,可能由采购部门相关授权人员签字批准,对于金额巨大的采购,可能需要集体决策。

总结:

请购单和采购订单在采购流程中扮演不同的角色。请购单是采购申请的起点,需要上级批准,而采购单是采购执行的指令,直接由采购部门发出。两者在流程、部门职责、法律地位、内容详细程度和审批权限上均有明显的区别。