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什么是公司员工花名册?

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公司员工花名册是 用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系等情况的书面材料。它主要包括以下内容:

员工个人基本信息:

包括姓名、性别、身份证号、学历、出生日期、年龄、籍贯、户籍所在地、现住址、婚姻状况、联系电话等。

岗位信息:

包括工号、部门、岗位、职级、入职时间、转正时间、在职年限等。

劳动关系信息:

包括劳动合同期限、用工形式(如全日制用工、非全日制用工、劳务派遣等)、用工起始时间等。

其他信息:

有些花名册还可能包括家庭情况、紧急联系人信息等,以便在需要时提供。

花名册的作用包括:

掌握员工情况:便于用人单位了解员工的实际在岗人数,进行各项考核和管理,如每日出勤、缴交五险一金、发放工资、发放福利、岗位考核等。

规范管理:花名册是用人单位规范用工的重要手段,有助于减少因不规范用工带来的法律风险。

法律依据:在劳动争议中,花名册可以作为用人单位承担举证责任的依据。

人力资源管理:花名册是人力资源部门进行员工档案管理、入离职手续、工资表、社保医保系统、个税系统等相关工作的基础。

综上所述,公司员工花名册是用人单位为了有效管理人力资源、规范用工行为以及应对法律要求而制作的重要文档。