在填写入职表的部门说明时，通常需要遵循以下步骤：

确定部门名称

根据你所在的公司或组织，选择对应的部门名称。例如，如果你是一名生产部的员工，那么部门名称就是“生产部”。如果是行政人员，则填写“行政”或“人力资源部”等。

填写部门信息

在入职表中，找到“所属部门”或“部门”这一栏，并填写你所在的具体部门名称。确保填写的是你正式加入并工作的部门，而不是临时或兼职的部门。

考虑特殊情况

如果你还没有加入任何组织机构，或者你的部门名称不明确，可以根据你所从事的行业或职业来填写。例如，IT行业的员工可以填写“技术开发”、“销售”或“市场”等。

核对与确认

在填写完成后，仔细核对部门名称是否正确无误，确保没有拼写错误或遗漏。如果有任何疑问，可以咨询人力资源部门的工作人员或你的直接上级。

提交表格

将填写好的入职表提交给人力资源部门，以便他们进行存档和后续管理。

| 姓名 | 性别 | 民族 | 出生日期 | 部门 | 入职日期 |

|------|------|------|----------|------|----------|

| 张三 | 男 | 汉 | 1990-01-01 | 生产部 | 2023-01-01 |

通过以上步骤，你可以确保入职表中的部门说明填写准确无误，从而帮助你更好地融入公司并明确自己的工作职责。