一个会议包含两个议题的议程可以按照以下格式编写:
会议基本信息
会议名称及编号
会议时间(开始和结束时间)
会议地点
参会人员(包括主办方、发言人和参会者)
会议议程
议程一:
时间安排
议题名称
讨论内容
负责人
议程二:
时间安排
议题名称
讨论内容
负责人
会议流程
详细列出会议的各个环节,包括开幕式、报告、讨论、表决、闭幕式等,并明确每个环节的负责人和时间安排。
其他注意事项
可以包括会议的目标、背景信息、预期成果等。
留一些灵活性,以便应对未预料到的情况。
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会议名称:2024年第一季度业务回顾与第二季度计划会议
会议时间:2024年4月15日,上午9:00至下午5:00
会议地点:公司会议室A
参会人员:
张三(CEO)
李四(财务总监)
王五(市场总监)
赵六(人力资源总监)
各部门经理
会议议程:
9:00-9:15:开幕词和介绍
9:15-10:30:第一季度业务报告
讨论重点:各业务部门的业绩总结与问题分析
负责人:王五
10:30-10:45:茶歇
10:45-12:00:第二季度业务计划
讨论重点:各业务部门的计划与目标设定
负责人:李四
12:00-13:30:午餐休息
13:30-15:00:人力资源与行政管理
讨论重点:人力资源规划、行政管理改进措施
负责人:赵六
15:00-15:15:茶歇
15:15-16:30:财务与预算
讨论重点:财务预算调整与成本控制策略
负责人:李四
16:30-17:00:闭幕词和总结
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通过上述格式,可以清晰地展示会议的组织结构和重点内容,有助于会议的顺利进行和议题的有效讨论。