作为行政人员，优化自己的行政工作可以从以下几个方面入手：

精简流程，提高工作效率

审查和改进现有的工作流程，减少不必要的环节和冗余步骤，简化审批流程，推动“减负增效”。

利用信息化技术，如电子审批系统、文档管理系统等，减少传统纸质文档的使用，提高信息传递的速度和准确性。

创新管理模式，推动信息化建设

借助现代信息技术，推动管理模式的创新，完善信息化系统，提升行政工作的智能化水平。

通过数字化管理手段，推动审批流程的电子化、在线化，减少纸质文件的流转，提升工作效率。

提升服务质量，增强群众满意度

加强与群众的互动与沟通，了解群众的需求，优化服务流程，确保每项工作都能够快速响应、准确落实。

通过改进工作作风，提高工作透明度，提升群众的获得感和满意度。

优化团队协作机制

建立高效的团队协作机制，提高工作效率，加强各个部门之间的沟通与协作。

通过团队建设活动、跨部门工作小组等方式，解决跨部门合作中的问题，提高团队协作效能。

培养专业能力与抗压能力

提升自身的职业素养，包括沟通能力、协调能力、组织能力、管理能力等。

注重自我修养，保持良好的心态和情绪，以积极的态度面对各种工作挑战。

做好工作计划与执行

有条不紊地安排工作计划和任务分配，确保每个环节的执行质量和效率。

对于常规工作，建立规范和流程，形成标准化操作；对于突发事件，快速反应、灵活应对。

加强与其他部门的协作

具备良好的沟通能力和协调能力，与其他部门保持良好的沟通和合作关系。

在协作过程中，注重细节和礼仪，尊重其他部门的意见和建议，共同解决问题和达成目标。

注重细节和规范管理

完善文件收发、登记、归档和借阅制度，确保档案资料完整、易查。

加强对各项行政制度执行情况的检查和监督力度，建立违规记录和反馈机制。

持续学习与发展

不断学习新知识、技能和工具，以跟上快速变化的环境。

通过参加培训课程、阅读相关资料等方式提升自己，并将所学应用到实际工作中。

设定目标与评估绩效

每个任务都应有明确的目标，并定期评估绩效，激励团队成员为达成更高标准而努力。

通过以上措施，行政人员可以显著提升工作效率和质量，为公司的运营和发展提供有力的支持。