青年文明号的材料准备时间要求如下：

医院团委

材料提交时间：2025年1月6日（周一）上午10:00前。

河源市

申报材料需在4月20日前报送各县（市、区）团委、各行各业（系统）团委。

古交市

填写附件1《登记表》、附件2《成员基本情况表》、争创集体事迹材料（不超过2000字），7月25日前向团古交市委进行申报。

永安市

报送《“2025—2027年度”永安市青年文明号申报表》和整理1000字左右的事迹材料，电子版发送到邮箱yongantsw@163.com，纸质表格一式二份，经有关部门盖章后，报送到团市委。

新会区

填写好的《2024年度新会区“青年文明号”申报表》并附约2000字的创建事迹材料，及电子版材料，需在4月12日前报送至团区委宣传部邮箱。

综上所述，青年文明号的材料准备时间要求因地区和具体情况而异，建议提前查阅相关通知或指南，确保在规定时间内完成材料准备和提交。