写函的基本结构和格式如下：

标题

标题一般有两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成，例如：“XX公司关于XX事项的函”；另一种是省略发文机关，直接由事由和文种构成，例如：“关于XX事项的函”。

主送机关

主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

正文

正文一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

开头：简述发函的缘由、目的或依据。复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等，以表明是对哪封来函的回复。

主体：这是函的核心部分，应清晰、具体地阐述发函的主要事项。无论是商洽、询问、告知还是请求，都应明确表述，并尽量做到一事一函，避免内容繁杂。

结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望、请求或要求对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。

结语：根据函的不同类型选择合适的结语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。也可使用“此致”、“敬礼”等普通信件的结束语。

署名与日期

写明函件制作机关的名称，并加盖公章。写明成文时间年、月、日。

函

[发文单位]关于[事项]的函

[主送机关]:

[开头，说明发函的原因]

[主体，说明具体事项]

[结尾，提出要求或希望]

特此函告。

[发文单位印章]

[日期]

示例

申请函

XX公司关于XX事项的函

XX大学：

我公司属于新组建的物业管理公司，为提高工作人员的业务水平和操作能力，经研究决定选派X三位同志分别到你校管理系、计算机系、建筑系进修一年，进修费用按国家规定的标准，由我公司财务科统一一次付清。能否接受，请予函复。

XX公司（盖章）

2024年8月3日

商洽函

XX公司关于XX事项的商洽函

XX大学：

我公司计划与贵校合作开展XX项目，现将相关事宜函告如下：

一、合作内容

二、合作方式

三、合作时间

上述事宜，敬请函告。

XX公司（盖章）

2024年12月17日

通过以上模板和示例，您可以更好地理解如何撰写不同类型的函件，并确保函件的正式性和专业性。