凭证装订封面规范如下:
封面材料:
封面纸需以无酸牛皮纸印制,以保护凭证长期保存。
封面规格:
封面规格应略微大于所附记账凭证。以A4横向凭证装订为例,封面纸规格为299x212mm。
封面内容:
封面需认真填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。
案卷号:
封面上应编好案卷号,并按编号顺序入柜,同时标明凭证种类编号,以便于调阅。
包边处理:
凭证打孔装订处需以包角纸包边,常见包边方式有左上三角包边、左侧裹背包边等。
厚度控制:
装订凭证的厚度通常控制在1.5厘米左右,以保证装订牢固且美观大方。
装订方式:
传统方式为"三针引线法"装订,使用棉线在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结。目前大多采用铆管热熔装订,但原则一致。
存档期限:
会计档案需保管30年,凭证内不能出现金属(如订书针)、易腐蚀性物品(如酸性胶水)等,确保档案资料长久保存。
安全管理:
会计凭证及其附件应按照国家法规和公司政策的要求保存一定年限(一般为5年或更长),并存放在安全的环境中,防止丢失、损坏或被篡改。
附加信息:
封面上还可以注明凭证的日期、数量、号码范围、编制人和审核人等信息。
索引表:
封皮内侧可以附上一张索引表,列出该册凭证的具体内容和页码,方便查阅。
这些规范有助于确保会计凭证的完整性、美观性和可追溯性,便于日后的查阅和管理。
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