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如何给对方发传真呢?

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给对方发传真的步骤如下:

准备传真内容

确保要发送的纸张有内容的一面朝上,并放置在传真机的入口处。注意不同品牌的传真机可能有不同的纸张摆放要求,请按照设备说明操作。

设置传真机

打开传真机开关按钮。

将传真机的功能设置为【传真】或【传真FAX】,并确保传真键已点亮。

电话拨号

拨打接收人的传真号码。传真分为自动应答和人工应答,自动应答不需要对方接通即可发送,人工应答则需要在对方接通后才可以发传真。

发送请求

接通电话后,告知对方发送传真的请求,并要求对方发送一个接收传真信号。当对方接受传真请求并发送回来传真信号时,电话会从接通状态突然发出一声绵长的“叮”的声音。

启动发送

在听到“叮”声后,迅速按下传真机上的【启动】或【启用START】发送按钮。这一步至关重要,很多传真发送失败很可能是因为没有在接收到传真信号后立即按下START发送键。

等待发送完成

传真机开始发送传真,将纸张卷入机器内部,然后吐出来。如果发送成功,会有一张回执单打印出来,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。

建议

确认设备状态:在发送传真前,确保传真机已接通电源,并且有足够的传真纸。

检查纸张:确保要发送的纸张平整无褶皱,并且内容面向上放置。

熟悉设备:不同品牌的传真机操作可能略有不同,建议参考设备的用户手册或在线帮助文档。

通过以上步骤,你应该能够顺利给对方发送传真。