在 商业信函的格式中,“Encl:”是一个常用的缩写,表示 随信附上。这个词语用于告知收信人,除了信件正文之外,还有其他附件。这些附件可以是文件、报告、照片等任何可以附加在信件中的物品。
“Encl:”通常紧跟在信件的结尾敬语(如“Sincerely,”或“Best regards,”)之后,然后是发信人的签名。这样做可以让收信人清楚地知道除了信件本身,还有哪些其他材料需要查阅。
需要注意的是,“Encl:”和“CC:”都是可选的,它们并不是必须的。在正式的商业通信中,如果你希望强调某个附件的重要性,可以包括这两行信息。如果不需要,则可以省略。
例如:
```
Dear Mr. Smith,
I am pleased to inform you that the project report is ready for your review. Please find the report attached.
Encl: Project Report
Sincerely,
[Your Name]
```
在这个例子中,“Encl: Project Report”表明报告是随信一起发送的附件。
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