在学术出版界, cover letter(投稿信)是作者在向期刊提交论文时一并发送给编辑的一封信件。它的主要作用是在编辑仔细阅读论文之前,提供一个简要的概述,让编辑对文章的核心内容有一个初步的认识。这封信件也是编辑判断论文是否符合期刊要求,进而决定是否进一步审阅的重要依据。
一封精心撰写的cover letter不仅可以增加论文被接受的机会,还可以展示作者的专业性和对期刊的了解。通常,cover letter包括以下内容:
开头称呼:
使用“Dear Editor”或“Dear [期刊名称] Editorial Team”。
论文标题和摘要:
清楚地写出论文标题,并简要概述研究内容、主要发现和结论。
研究的重要性:
解释研究为什么重要,如何填补现有研究的空白,明确研究目的和研究问题,以及强调研究对学术界或实践领域的贡献。
期刊的相关性:
解释为什么认为论文适合该期刊,提到期刊的特定方面,如目标读者、研究领域或发表过的相关论文。
作者信息:
包括通讯作者的姓名、所属机构、通讯地址、联系电话和邮箱等。
推荐审稿人:
有时会在cover letter中推荐审稿人,但许多期刊已经将这一部分挪到了投稿网站系统上。
需要注意的是,不同期刊对cover letter的要求可能有所不同,有些期刊可能要求必须包含cover letter,而有些则是可选项。因此,在投稿前,务必仔细阅读目标期刊的投稿指南,以确保cover letter符合要求。