在群里发布升职通知时，可以遵循以下步骤和注意事项：

确认必要信息

确保了解完整的任命信息，包括被任命人的姓名、新职务、原职务（如有）、职务生效日期等。

明确此次人事任命的背景和原因，以便在通知中给出充分的解释。

编写通知内容

标题明确：使用简洁明了的标题，例如：“关于XX部门人事任命的通知”。

内容部分：

对被任命人的肯定和感谢：如“经过综合评估和考核，XXX同志在XX岗位上表现优异，现予以晋升”。

明确任命信息：详细说明被任命人的新职务、原职务（如有）、职务生效日期等。

表达期待与信任：可加入鼓励性的语句或表达团队的信任和支持。

结束及注意事项：表达团队的期望和对未来的规划，并提醒所有成员注意此次人事变动带来的可能影响和后续工作安排。

发布及后续处理

在群内正式发布通知，并建议发送后及时进行“确认”，通过@或者直接说收到即可等方式获取反馈。

持续关注群内反馈，及时解答成员的疑问或疑惑。

针对不同职位和角色的人选变动情况，考虑非群成员也需获悉的情况，决定是否需要对外的沟通补充。

其他注意事项

可以在通知中上传升职相关的文件或者链接，让大家可以详细了解升职的条件和流程。

设置问答环节，解答大家可能存在的问题。

提供私聊咨询的方式，让想要申请升职的成员可以更加方便地咨询相关的问题和了解情况。

通过以上步骤，可以确保在群里发布升职通知既正式又透明，同时也能有效传达所有必要的信息，并解答相关疑问。