公文的结构层次及格式如下:
份号:
用于标识公文的唯一编号。
密级和保密期限:
用于标识公文的保密程度和保密时间。
紧急程度:
用于标识公文的紧急处理需求。
发文机关标志:
用于标识发文机关。
发文字号:
用于标识公文的唯一编号。
签发人:
用于标识签发公文的人员。
标题:
用于简要概括公文的主要内容。
主送机关:
用于标识公文的主要接收单位。
正文:
公文的主体部分,用于叙述公文的内容。
附件说明:
用于说明公文的附件。
发文机关署名:
用于标识发文机关的全称或规范化简称。
成文日期:
用于标识公文的完成日期。
印章:
用于标识公文的法定效力。
附注:
用于对公文内容的补充说明。
附件:
用于补充说明主体内容的材料。
抄送机关:
用于标识非主要接收单位的公文。
印发机关和印发日期:
用于标识公文的印发单位和日期。
页码:
用于标识公文的页码。
公文的结构层次序数依次可以用以下方式标注:
第一层:一、
第二层:(一)
第三层:1.
第四层:(1)
正文一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
公文的排版要求:
标题一般用大号黑体字印刷,以示醒目。
正文一般用仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
附件的全文排在主文之后,并在主文的正文之下、发文机关及其印章之上。
发文机关及其印章盖压在发文日期上,骑年盖月。
签署即以机关领导人名义发文时,由该领导人在正文下的落款处亲笔书写其姓名。
发文日期指制发公文的年月日,写在发文机关之下。
主送机关指发文机关要求办理或答复该件公文的收文机关,靠左顶格书写。
抄送机关指非由其答复或主办该件公文,但与其工作有关而需发给其了解的收文机关,写在文尾。
公文编号指发文机关对其制发的公文所编排的代号,写于标题之上或其右侧。
以上是公文结构层次及格式的详细说明,希望对您有所帮助。