一、表格结构设计

个人信息区

包含姓名、性别、身份证号、户籍所在地、联系方式（手机号/家庭电话）、电子邮箱等基础信息。

银行账户信息区

- 必填项：

姓名、性别、卡号（需隐藏中间6位）、开户银行（具体支行）、身份证号。

- 建议：银行卡号需单独一行，使用"银行卡号"作为列标题，并对敏感信息进行脱敏处理（如用" 1234 5678"替代完整卡号）。

其他可选信息区

可根据需求添加：入职时间、签订合同时间、所属部门、职务、紧急联系人信息等。

二、制作工具与规范

Excel制作建议

- 使用"文本"格式输入银行卡号，避免自动识别为数字导致格式错误。

- 建议将银行卡号列设为"文本"类型，并通过单元格格式设置隐藏中间位数位。

Word制作建议

- 使用表格功能，设置表头居中、字体加粗，并对银行卡号等敏感信息加粗或用下划线标注。

- 可插入公司logo或水印提升专业性。

三、注意事项

数据安全

- 银行卡号属于敏感信息，需确保表格存储加密，仅限授权人员访问。

- 福利发放时通过银行代发功能，避免直接存储明文卡号。

合规要求

- 遵守《个人信息保护法》，明确告知员工信息用途，并保留数据备份。

- 若涉及跨境业务，需符合外汇管理规定。

模板参考

可参考以下结构：

```

| 姓名 | 性别 | 身份证号| 开户银行 | 卡号（部分隐藏） | 联系电话 | 入职日期 | 部门 |

|------------|------|------------|----------------|------------------|----------------|------------|------------|

```

四、其他建议

动态表单：

使用专业表单工具（如Typeform、腾讯文档）可简化填写流程。

权限管理：通过Excel权限设置或Word保护功能，防止信息泄露。

通过以上步骤，可制作出结构清晰、安全合规的员工银行卡信息登记表格。