会议管理是指在会议过程中，负责规划和组织、协调和控制会议流程的专业人员。他们的职责包括确定会议的目标和议程、协调会议中各成员的参与程度、监督会议的进程和结果、收集和整理会议反馈等。会议管理对于组织的成功至关重要，它能够确保会议的高效、有序和可控，从而促进成员之间的合作和沟通，达成最佳的会议成果。会议管理需要具备一定的专业知识和技能，包括会议策划、组织、协调和控制等方面的经验。

会议管理的目的是为了保证会议的正常进行并提高会议的效率，而对会议的筹备、组织、保障等工作的一种有效的协调。会议是解决问题的手段之一，是领导工作的一种重要方式，作为行政人员，应该认识到会议的重要性，正确的运用会议这一手段进行管理。

会议管理的职责包括：

确定会议议程和目标：

在会议开始之前，应该明确会议的议程和目标，确保所有参与者都清楚了解会议的内容和目的。

组织会议：

会议管理的职责也包括组织会议，确保会议的时间、地点和人员都合适，并且所有参会者都能够按时到达会议现场。

协调会议中的各成员参与程度：

确保会议中每个成员都能够积极参与讨论和决策。

监督会议的进程和结果：

确保会议按照预定的议程顺利进行，并达到预期的结果。

收集和整理会议反馈：

在会议结束后，收集参与者的反馈意见，以便改进未来的会议组织。

会前准备：

提供会议策划、参会人员邀请、会议室预定等功能，确保会议顺利开始。

会中管理：

实时跟踪会议进展，查看签到及参会信息，确保会议按计划进行。

会后跟进：

支持会议总结和反馈收集，帮助优化未来会议组织。

会议管理不仅仅是指会议的组织和安排，还包括会议中的饮食、住宿、安全等方面。只有合理地进行会议管理，才能够使会议顺利进行，达到预期的效果。

综上所述，会议管理是一个综合性的工作，涵盖了从会议筹备到结束后的全过程，旨在提高会议效率、质量和效果，促进组织内部的沟通和协作。