编写晨会记录的步骤如下:
标题和日期 :在记录的开头,写下晨会的标题和日期,以便标识和追溯。出席人员:
列出参加晨会的人员名单,包括主持人和与会成员。
会议目的:
简要概述晨会的目的和主题,例如讨论项目进展或分享重要信息。
重点事项:
记录讨论的重点事项,包括具体议题、任务或工作进展等。每个事项都应明确描述并指明相关责任人或团队。
决策和行动项:
记录会议期间作出的决策和制定的行动计划。确保记录包含决策的内容、责任人、截止日期和预期结果。
其他需要注意的地方:
记录其他重要事项,比如会议纪要的公布时间、下次晨会时间等。
会议内容:
记录每一个参会人员的发表讲话,涵盖讨论的问题、提出的建议等。
行动计划:
记录每一个参会人员的行动计划,涵盖任务分配、完成时间等。
会议开场和气氛:
描述晨会的开场形式、气氛和热情程度。
会议问题和解决办法:
记录会议提出的问题、商讨的解决办法和途径。
自我总结:
写自己的一些感受、观点或者提出新的解决办法、途径。
团队协作:
强调团队协作的重要性,以及齐心协力共同努力达成目标。
安全生产:
如果晨会涉及安全生产内容,应特别记录相关的安全议题和措施。
结构清晰:
保证内容真实反映会议情况,详略得当,突出要点,避免冗长和不必要的细节。
区分会议纪要与会议记录:
纪要应简洁明了,重点在传达会议成果和决定,而不是详细记录会议过程。
晨会记录
标题:项目进展与问题处理
日期:2024年2月22日
参会人员 主持人:张三 与会成员:李四、王五、赵六 会议目的
重点事项:
项目A进展 :张三汇报了项目A的调研报告,已提交给上级领导审核。项目B问题:
李四与供应商沟通了项目B的材料采购事宜,已确定材料到货时间。
当天工作计划:
王五提出了当天的工作计划,包括完成报告、安排会议等。
决策和行动项
决策:批准项目A的调研报告提交。行动项:
赵六负责安排下周一的会议,确保所有相关人员准时参加。
其他需要注意的地方 会议纪要将会在今日下午公布。 下次晨会时间为下周一上午9:00。 会议内容
张三详细介绍了项目A的调研过程和结果。
李四汇报了与供应商的沟通情况,并确认了材料到货时间。
王五提出了当天的工作计划,并分配了具体任务。
行动计划:
赵六:安排下周一的会议,确保所有相关人员准时参加。
李四:继续跟进项目B的材料采购事宜。
王五:完成报告编写工作。
会议开场和气氛:
晨会由张三主持,气氛热烈,所有成员均积极参与讨论。
会议问题和解决办法:
提出了项目B材料采购的延误问题,李四表示将与供应商进一步沟通,确保按时到货。
自我总结:
今天晨会讨论热烈,大家积极参与,对项目进展和问题处理达成了共识。
团队协作:
强调团队协作的重要性,只有大家齐心协力,才能确保项目顺利进行。
希望这个示例能帮助你更好地编写晨会记录。