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办公室文件格式及字体?

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办公室文件格式及字体要求如下:

一、公文格式规范

标题格式

- 采用2号小标宋体或黑体,居中排布,可分一行或多行,需保证词意完整、罗列对称。

- 副标题可用楷体。

发文字号

- 用六角括号居中标注,如“乐招〔2007〕1号”,上行文左空1字。

主送机关

- 单一主送机关顶格左空3号仿宋,回行顶格,后标冒号。

正文格式

- 三号仿宋,每页22行×28字,段落左空2字。

- 小标题可用3号小标宋或黑体。

页码与装订

- 页码用4号半角白体阿拉伯数码,单双页居中,空白页不标页码。

- 公文纸采用A4型(156mm×225mm),页边距2.54cm。

附件说明

- 附件前用3号仿宋标注“附件”,后标名称(无标点)。

二、字体字号要求

标题:

2号小标宋体/黑体

主送机关/抄送机关:3号仿宋

正文:3号仿宋(普通文件)或4号仿宋(存档)

标题层级

一级标题(如“关于……”):黑体/楷体(加粗)

二级标题:3号黑体

三级标题:3号仿宋加粗

签发人/日期:3号/4号仿宋

保密文件:标题和正文均用3号/4号黑体

三、其他注意事项

排版规范

- 行距固定值30磅,页边距2.54cm

- 附件与正文之间空一行。

纸张要求

- 优先使用A4纸,保密文件可用16K纸。

字体安装

- 推荐使用宋体、黑体等系统内置字体,避免使用特殊字符。

以上格式为通用规范,具体要求可能因单位或文件类型有所调整。正式文件建议提前与上级部门确认格式要求。