办公室文件格式及字体要求如下:
一、公文格式规范
标题格式 - 采用2号小标宋体或黑体,居中排布,可分一行或多行,需保证词意完整、罗列对称。
- 副标题可用楷体。
发文字号
- 用六角括号居中标注,如“乐招〔2007〕1号”,上行文左空1字。
主送机关
- 单一主送机关顶格左空3号仿宋,回行顶格,后标冒号。
正文格式
- 三号仿宋,每页22行×28字,段落左空2字。
- 小标题可用3号小标宋或黑体。
页码与装订
- 页码用4号半角白体阿拉伯数码,单双页居中,空白页不标页码。
- 公文纸采用A4型(156mm×225mm),页边距2.54cm。
附件说明
- 附件前用3号仿宋标注“附件”,后标名称(无标点)。
二、字体字号要求
标题: 2号小标宋体/黑体 主送机关/抄送机关
正文:3号仿宋(普通文件)或4号仿宋(存档)
标题层级:
一级标题(如“关于……”):黑体/楷体(加粗)
二级标题:3号黑体
三级标题:3号仿宋加粗
签发人/日期:3号/4号仿宋
保密文件:标题和正文均用3号/4号黑体
三、其他注意事项
排版规范
- 行距固定值30磅,页边距2.54cm
- 附件与正文之间空一行。
纸张要求
- 优先使用A4纸,保密文件可用16K纸。
字体安装
- 推荐使用宋体、黑体等系统内置字体,避免使用特殊字符。
以上格式为通用规范,具体要求可能因单位或文件类型有所调整。正式文件建议提前与上级部门确认格式要求。