关于文件执行与格式的规定，综合不同场景和文件类型的要求，主要包含以下要点：

一、文件执行规定

执行标准与规范

根据特定标准（如国家标准、行业标准或企业规范）对文件执行流程、权限、审批流程等作出约束，确保文件得到正确实施。

特殊文件类型要求

- 公文类：

需标注发文机关、事由、文种，采用红色反线版头，页眉包含文件编号、签发人等信息。

- 程序文件：需按命名规则和存储路径执行，例如程序文件通常存放在特定目录且需特定权限访问。

- 保密文件：需标注秘密等级（秘密/机密/绝密）、保密期限，采用3号黑体字顶格标识。

执行流程规范

一般文件需经部门起草、分管领导审核、董事长签发；重要文件可能需更高层级审批。联合行文时，主办部门标注发文字号。

二、文件格式规定

结构规范

- 眉首：

包含文件名称、发文字号、签发人等要素。

- 主体：包括标题、主送部门、正文、附件说明、发文部门、日期、印章等。

- 版记：记录页码、修订信息等。

排版要求

- 字体字号：

公文正文使用3号仿宋/宋体，标题使用二号字加粗。

- 页边距与纸张：A4纸，页边距2.54cm，行距1.5倍。

- 附件规范：图片使用JPG/PNG格式，表格使用Excel格式，需与正文关联标注。

其他要求

- 命名规则：

反映内容、包含日期、部门、作者等信息，避免特殊字符。

- 编码格式：文档保存为.docx或.xlsx格式，图片使用标准格式。

- 保密与备份：涉密文件标注密级和期限，定期备份以防数据丢失。

三、注意事项

体系文件优先：集团红头文件、体系文件有专门格式要求，其他文件按通用规定执行。

动态调整：格式规定需根据实际业务需求和法律法规调整，确保合规性。

以上规定需结合具体场景细化执行，建议制定文件模板和审批指引，确保全员培训与监督。