三方比价的规范要求主要包括以下几个方面:
公开透明
所有参与比价的供应商应主动向客户公开其服务价格和相关条款,确保信息的透明度。
公正客观
比价过程应基于真实、有效的数据,确保信息的准确性,避免任何形式的偏见或主观臆断。
自主选择
客户有权选择适合自身需求的供应商,不受外部干扰,保障采购过程的公平性。
合法合规
比价活动应遵循相关法律法规,确保不侵犯任何一方的合法权益,避免违法行为。
流程规范
三方比价流程通常包括以下步骤:
成立询价小组:由采购人的代表和有关专家组成,专家人数不得少于成员总数的三分之二。
确定被询价的供应商名单:根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商。
询价:要求供应商一次报出不得更改的价格。
确定成交供应商:采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
详细准确的信息
产品或服务描述应详细准确,包括规格、型号、材质、数量等信息,以便供应商给出准确的报价。
价格构成明细
报价应包括产品或服务的单价、总价、运输费用、安装调试费用(如有)、税费等,以便企业准确评估真实成本。
交货期或服务期限
明确交货期或服务期限,确保企业能够合理安排生产和运营,避免因供应商延误而增加额外成本。
质量标准与售后服务
明确质量标准与售后服务,确保所采购的产品或服务符合企业需求,并能够提供必要的支持和保障。
内控制度
建立自上而下的集体决策的内控制度,确保比价过程的规范性和透明度,避免利益冲突。
通过遵循上述规范要求,企业可以确保三方比价过程的公平、公正和透明,从而选择到优质、合适的供应商,降低采购成本,提高采购效率,最终实现资源的合理配置和组织目标的达成。