考勤表格式范本
一、基础结构
表头设计 - 公司名称：
位于左上角，醒目显示单位名称
- 考勤周期：如“2025年3月考勤记录”
- 部门名称：标明所属部门
- 填表日期：记录考勤表填写时间
员工信息栏 - 姓名：
员工全称
- 工号：员工唯一标识（建议设为文本格式）
- 职位：员工岗位信息
二、日期与考勤状态栏
日期栏：横向排列考勤周期内的每一天（如2025年3月1日至31日），可通过Excel的日期填充功能自动生成
考勤状态栏：对应日期单元格设置下拉菜单（如“出勤”“迟到”“早退”“旷工”“请假”等），减少手动输入错误
三、出勤记录与统计栏
出勤情况记录 - 每天对应时间（如上午/下午）用“√”标记出勤，“×”标记未出勤，特殊情况需用文字说明
- 若存在加班，可额外标注加班时长
自动统计功能
- 使用SUMIF函数统计出勤天数、迟到早退次数等
- 计算月度总工时、加班时长，并生成报表
四、附注与说明栏
备注栏： 用于记录特殊事件（如病假、婚假、产假等） 填表说明
示例（部分内容）
| 序号 | 姓名 | 工号| 日期 | 上午 | 下午 | 备注 |
|------|--------|---------|------------|------|------|--------|
| 1| 张三 | 001 | 2025-03-10 | √| √||
| 2| 李四 | 002 | 2025-03-10 | ×| | 请病假 |
| 3| 王五 | 003 | 2025-03-10 | √| ||
五、注意事项
数据验证：
通过数据验证功能限制考勤状态栏的输入选项
格式设置：
工号等文本信息建议设为文本格式，避免被误识别为数字
权限管理：
设置不同岗位的填表权限，确保数据安全
通过以上结构设计，可高效记录员工出勤情况，并实现自动化统计分析，提升考勤管理效率。
