在撰写会议记录时,其他人的话应该按照以下步骤进行记录:
详细具体地记录
尽量记录原话,特别是对于重要会议和关键发言。这有助于保持发言的准确性和完整性。
摘要性记录
对于一般会议,可以只记录会议要点和中心内容,省略详细的论证过程。
记录发言要点
包括发言人的姓名、职务以及发言的主要内容。如果发言中有重要的数据或引用,也应一并记录下来。
记录不同意见
对于会议中的不同意见或有争议的问题,应详细记录各方的观点,以便后续参考和讨论。
记录结论性意见和决定
明确记录会议中达成的共识、决定或决议,这有助于明确会议的结果和后续行动方向。
记录定调性言论和总结性言论
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论对理解会议的整体氛围和结果有重要影响,应予以记录。
记录影响较大的其他言论或活动
对于对会议产生较大影响的其他言论或活动,也应进行记录,以便后续分析和参考。
使用连笔字和适当的字体大小
为了提高记录的可读性,应使用连笔字,并适当减小字体大小,使记录更加紧凑和易读。
分段记录
可以将不同发言人的内容分段记录,以便于区分和阅读。
注明发言时间
如果可能,可以在记录中注明发言的时间,这有助于后续了解发言的顺序和背景。
通过以上步骤,可以确保会议记录全面、准确地反映会议内容和讨论情况,为后续工作提供可靠的依据和参考。
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