英语书信体格式一般包括以下几个部分:
信头(Heading)
包括写信人的姓名(或单位名称)、地址和日期,通常写在信纸的右上角。
地址的写法与中文不同,按从小到大的顺序排列:门牌号码和街名、县、市、省、州、邮编、国名。
日期格式可以是月、日、年(如August 15, 2008)或日、月、年(如15th August, 2008)。
称呼(Salutation)
写在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起。
根据收信人的关系和具体情况,使用不同的称呼,如Dear Mr. Smith, Dear Miss Zhang, Dear Professor Smith等。
称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
正文(Body of the Letter)
是信件的主要部分,写信人要说的话都写在这里。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
每段起行空两格,转折顶格。
结束语(Complimentary Close)
写在正文之后,表示祝愿、勉励或敬意的祝颂语,如Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully等。
祝颂语一般分两行写,以此致敬礼为例,此致可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,敬礼则一定要另起一行顶格写。
署名(Signature)
在结尾的再下一行的后半行写自己的名字。
署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如Dear Mr. Smith, Dear Dr. Brown等。
建议
在正式的书信写作中,注意每个部分的格式和标点符号的使用,以体现书信的正式性和专业性。
根据收信人的关系和具体情况选择合适的称呼和结束语,以表达适当的礼貌和尊重。
保持正文内容的清晰和有条理,使收信人能够轻松理解信件的主旨。