出货单的规格是指出货单上用于描述商品属性的参数和分类标准，其意义比简单的“型号”更广泛。具体可分为以下要点：

一、规格的核心作用

型号与规格的区分

规格用于区分同类商品的详细属性差异，而型号通常指商品的基本类型或系列（如鞋码29、30等）。例如，同一品牌皮鞋的不同款式可能通过规格参数（如鞋底厚度、内里材质）进行区分。

记录商品全貌

规格需包含商品名称、型号、尺寸、材质、颜色等关键信息，确保收货方能够准确识别货物。例如电子产品需标注屏幕尺寸、处理器型号等参数。

二、规格的常见内容

基础信息

包括产品名称、型号、规格（如尺寸、材质）、单位、单价、数量、金额等。

附加说明

可能包含包装数量、生产日期、批次号、运输注意事项等补充信息。

三、规格与出货单其他要素的关系

与库存管理的关联：

规格与出库单中的“规格型号”字段对应，用于核算库存变化。

与物流的衔接：部分系统中，规格信息会触发自动凭证生成和收付款流程。

四、规格的注意事项

格式规范：

需使用A4或B5纸张打印，确保信息清晰可辨。

数据准确性：

规格参数需与销售订单、采购订单保持一致，避免因信息错误导致发货错误。

通过合理设计规格体系，企业可提升出货效率，降低物流风险，并为后续财务核算提供准确依据。