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公文书写标准格式?

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公文书写标准格式需严格遵循以下规范,以确保规范性和严肃性:

一、版式结构

页边距与纸张规格

- 上下左右页边距通常为3.7厘米、2.8厘米、2.6厘米(A4纸标准尺寸)。

- 文档纸张推荐使用A4型,特殊场景可调整至3.7×2.8厘米。

版头与版记

- 版头:

包含份号(仅涉密公文标注)、秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等信息。

- 版记:页码位于版心外,格式通常为“页码居中,左右各加符号‘—’并空一格”。

二、文字排版

字体与字号

- 标题:

使用小标宋体字2号,居中显示;若需换行则采用“长、短、长”或“正〔倒〕宝塔形”排版。

- 主送机关:3号仿宋体字,顶格排列,同级别机关用顿号分隔。

- 正文:3号仿宋或宋体,一般每页22行×28字,行距1.4倍。

- 标题层级:一级标题用黑体3号,二级标题楷体3号加粗,三级及以下标题仿宋3号。

行距与段落

- 正文字号行距通常为28磅(约1.4倍),首行缩进2格。

- 段落之间空一行,标题与正文之间空一行。

三、其他要素

页眉与页脚

- 一般不设置页眉与页脚,页码用小五号新罗马体,左右各加符号“—”。

附件说明

- 正文下一行左空两字标注附件名称,如“附件:××报告”。

成文时间与印章

- 成文日期右空四字,采用全角数字(如2025年3月21日)。

- 正文末尾加盖发文单位印章,电子公文需标注签发人姓名。

四、特殊要求

涉密公文:

需额外标注密级(如“秘密”“机密”)和保密期限(如“1年”“公开前”),字体通常为3号黑体。

电报类公文:紧急程度标注为“特提”“特急”等,格式与普通公文略有差异。

以上格式标准综合了国家机关及企事业单位的通用规范,实际应用中需根据具体公文类型(如通知、报告、请示等)调整格式细节。