公文书写标准格式需严格遵循以下规范,以确保规范性和严肃性:
一、版式结构
页边距与纸张规格 - 上下左右页边距通常为3.7厘米、2.8厘米、2.6厘米(A4纸标准尺寸)。
- 文档纸张推荐使用A4型,特殊场景可调整至3.7×2.8厘米。
版头与版记
- 版头: 包含份号(仅涉密公文标注)、秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等信息。 - 版记
二、文字排版
字体与字号 - 标题:
使用小标宋体字2号,居中显示;若需换行则采用“长、短、长”或“正〔倒〕宝塔形”排版。
- 主送机关:3号仿宋体字,顶格排列,同级别机关用顿号分隔。
- 正文:3号仿宋或宋体,一般每页22行×28字,行距1.4倍。
- 标题层级:一级标题用黑体3号,二级标题楷体3号加粗,三级及以下标题仿宋3号。
行距与段落 - 正文字号行距通常为28磅(约1.4倍),首行缩进2格。
- 段落之间空一行,标题与正文之间空一行。
三、其他要素
页眉与页脚
- 一般不设置页眉与页脚,页码用小五号新罗马体,左右各加符号“—”。
附件说明
- 正文下一行左空两字标注附件名称,如“附件:××报告”。
成文时间与印章
- 成文日期右空四字,采用全角数字(如2025年3月21日)。
- 正文末尾加盖发文单位印章,电子公文需标注签发人姓名。
四、特殊要求
涉密公文: 需额外标注密级(如“秘密”“机密”)和保密期限(如“1年”“公开前”),字体通常为3号黑体。 电报类公文
以上格式标准综合了国家机关及企事业单位的通用规范,实际应用中需根据具体公文类型(如通知、报告、请示等)调整格式细节。