公文书写标准格式需严格遵循以下规范，以确保规范性和严肃性：

一、版式结构

页边距与纸张规格

- 上下左右页边距通常为3.7厘米、2.8厘米、2.6厘米（A4纸标准尺寸）。

- 文档纸张推荐使用A4型，特殊场景可调整至3.7×2.8厘米。

版头与版记

- 版头：

包含份号（仅涉密公文标注）、秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等信息。

- 版记：页码位于版心外，格式通常为“页码居中，左右各加符号‘—’并空一格”。

二、文字排版

字体与字号

- 标题：

使用小标宋体字2号，居中显示；若需换行则采用“长、短、长”或“正〔倒〕宝塔形”排版。

- 主送机关：3号仿宋体字，顶格排列，同级别机关用顿号分隔。

- 正文：3号仿宋或宋体，一般每页22行×28字，行距1.4倍。

- 标题层级：一级标题用黑体3号，二级标题楷体3号加粗，三级及以下标题仿宋3号。

行距与段落

- 正文字号行距通常为28磅（约1.4倍），首行缩进2格。

- 段落之间空一行，标题与正文之间空一行。

三、其他要素

页眉与页脚

- 一般不设置页眉与页脚，页码用小五号新罗马体，左右各加符号“—”。

附件说明

- 正文下一行左空两字标注附件名称，如“附件：××报告”。

成文时间与印章

- 成文日期右空四字，采用全角数字（如2025年3月21日）。

- 正文末尾加盖发文单位印章，电子公文需标注签发人姓名。

四、特殊要求

涉密公文：

需额外标注密级（如“秘密”“机密”）和保密期限（如“1年”“公开前”），字体通常为3号黑体。

电报类公文：紧急程度标注为“特提”“特急”等，格式与普通公文略有差异。

以上格式标准综合了国家机关及企事业单位的通用规范，实际应用中需根据具体公文类型（如通知、报告、请示等）调整格式细节。