使用阿里企业邮箱撰写邮件时，可以遵循以下建议来提升邮件的专业度和美观度：

邮件主题

简洁明了地概括邮件内容，避免使用空白标题或含义不清的标题。

标题应真实反映邮件的内容和重要性，可以使用大写字母或特殊字符来突出，但应适度。

例如：“来自XX公司的项目进展报告”。

收件人与抄送

确保收件人地址无误，抄送时注意不要泄露敏感信息。

抄送的收件人可以看到所有收件人的地址。

邮件正文

开头使用适当的称谓，如“尊敬的XX先生/女士”或“亲爱的XX同事”。

简要说明邮件的目的，可以是对之前沟通的回顾或引入话题。

主体部分详细阐述邮件的核心内容，使用段落分隔不同的观点或信息，内容应清晰、有条理。

结尾总结邮件内容，并提出后续的行动建议或期待的回复，以祝福语结尾。

注明写邮件的日期和写邮件的人（非必须，但有助于明确邮件的发送时间和来源）。

邮件后缀

使用默认的邮箱后缀格式，如@qq.com、@163.com、@126.com等，这些后缀通常与阿里云邮箱相关联，能够提升企业形象。

如果需要，可以选择其他后缀，如@164.com等，但要确保后缀简洁明了且与品牌形象一致。

邮件格式

遵循邮件格式的规范，包括正确的缩进、段落划分等，使邮件看起来整洁有序。

如果需要添加附件，确保附件的大小适中，格式和内容符合收件人的需求。

签名设置

在阿里邮箱账号的注册页面上设置签名，这也是邮件的一个重要组成部分，有助于提升专业形象。

通过以上建议，可以使您的阿里企业邮箱邮件更加专业、清晰和易于阅读，从而提高沟通效率和专业形象。