活动情况说明的撰写通常需要包含以下几个关键部分：

活动概述

简要介绍活动的名称、目的、时间、地点和参与人员等基本信息，使读者对活动有一个整体的了解。

活动背景

详细描述活动的背景和动机，解释为什么选择这个主题或举办这个活动，并说明活动的意义和价值。

活动目标

清晰地表述活动的目的、意义和目标，包括活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）。

活动筹备

列出活动前的筹备工作，包括活动团队组建、预算编制、场地选择、物资采购、宣传推广等内容，并提到遇到的挑战和解决方案。

活动流程

逐步描述活动的具体流程，包括开场致辞、主题演讲、小组讨论、互动环节、活动结束等环节，突出活动亮点和特色。

活动情况

详细记录活动的执行情况，包括活动开展的具体情况、参与人数、活动效果等。

资源需要

列出所需的人力资源、物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心等，并分为已有资源和需要资源两部分。

人员组织配置

说明活动的人员组织配置、活动对象、相应权责及时间地点。

应变程序

考虑并说明执行过程中可能遇到的应变程序。

总结与反馈

对活动进行总结，包括活动的亮点、存在的问题、改进意见等，并收集参与者的反馈。

附录

可视情况添加相关的统计图表、获奖名单、奖励发放情况等补充材料。

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一、活动概述

- 活动名称：*年*月大学活动策划书

- 活动目的：简要说明活动的目的

- 活动时间：活动开展的日期

- 活动地点：活动进行的地点

- 参与人员：参与活动的对象和人数

二、活动背景

- 基本情况简介：活动的起因和背景

- 主要执行对象：活动的目标群体

- 近期状况：活动前的情况

- 组织部门：负责活动的部门或团队

- 活动开展原因：举办活动的理由

- 社会影响：活动可能带来的社会影响

- 相关目的动机：举办活动的动机和期望达到的效果

三、活动目标、意义和目标

- 活动目的：简洁明了地表述活动的主要目的

- 活动意义：活动带来的潜在价值和意义

- 活动目标：具体、可衡量、可实现、相关性强、时限性的目标

四、资源需要

- 人力资源：需要哪些人员参与

- 物力资源：需要哪些物资或场地

- 已有资源：目前已有的资源

- 需要资源：还需要哪些资源

五、活动开展

- 活动流程：详细描述活动的具体流程

- 时间安排：活动的时间表

- 人员配置：参与活动的人员分工

- 活动对象：活动的目标群体

- 相应权责：参与人员的职责和权力

- 应变程序：可能遇到的问题及应对措施

六、活动情况

- 活动执行情况：活动的具体开展情况

- 参与人数：实际参与活动的人数

- 活动效果：活动的成果和影响

七、总结与反馈

- 活动总结：对活动的整体评价

- 存在问题：活动中的问题和不足

- 改进意见：对今后活动的建议

八、附录

- 获奖名单：活动的获奖名单

- 奖励发放：奖励的发放情况

- 其他补充材料：相关的统计图表、照片等

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根据具体活动的性质和规模，可以适当调整上述模板中的各个部分，以确保活动情况说明的完整性和准确性。