公司刚成立时，文件编号规则的建立对于后续文件的管理至关重要。一个清晰、有组织的编号系统可以帮助员工快速定位和检索所需文件，从而提高工作效率。以下是针对公司文件编号的一些建议：

确定编号结构

一阶文件：通常是公司的手册或指南，可以命名为“HB”。

二阶文件：包括程序文件、政策文件等，可以命名为“COP”。

三阶文件：如作业指导书、管理制度等，可以命名为“SOP”。

四阶文件：包括表格、报告等，可以命名为“FM”。

使用公司简称

在文件编号的开头使用公司的简称，例如“HDJT”代表恒大集团。

结合公司logo代码

可以从公司logo中提取代码作为编号的一部分，例如“D”代表公司。

代表文件类型

使用特定的字母来代表不同类型的文件，例如“QB”代表企业标准，“WJ”代表公司文件。

部门标识

加入部门代码以区分不同部门发放的文件，例如“O”代表办公室，“S”代表销售部门。

文件级别

如果文件属于ISO体系中的某个级别，可以用字母表示，例如“A”代表一级文件，“B”代表二级文件。

顺序编号

使用数字进行顺序编号，从“0001”开始递增。

附加信息

可以在编号中包含年份信息，以便于追踪文件的更新历史。

综上所述，一个可能的编号规则示例为：“公司简称/文件类型/部门代码/文件级别/顺序编号”，例如：“HDJT/COP/O/A/0001”。这样的编号系统既包含了公司的基本信息，又有助于快速识别文件类型和来源，便于管理和检索。

建议在制定编号规则时，与各部门沟通，确保所有人都能理解和遵循这一规则，以便于文件的统一管理和使用。