向上级请示报告的格式需规范严谨,以确保信息传递的准确性和有效性。以下是具体格式要求及注意事项:
一、标题格式
采用“制发机关名称+事由+文种”结构,例如《关于调整教学经费预算的请示》。需注意:
1. 标题中不写“报告”或“请示报告”;
2. 避免重复使用“申请”“请求”等词语。
二、正文结构
请示原因(开头) 需陈述事项背景、必要性及可行性,例如:
> 为保障新龙村807名学生的学习需求,现申请调整教学经费预算,以改善教学条件。
请示事项(主体)
明确具体请求,如:
> 申请追加经费50万元,用于购买教学设备、更新教材及支付教师培训费用。
结尾语
使用规范用语,如:
> 上述方案是否妥当,请指示/批准/批复。
三、其他要求
篇幅控制
请示应简洁明了,通常不超过1000字;报告因内容广泛,篇幅较长。
行文规范
采用4号字、宋体、1.5倍行距;
正文字号左对齐,空两格顶格;
附件需单独标注“附件”并附在正文之后。
主送与抄送规范
主送一个上级机关,避免多头主送;
需同时报备其他单位时使用抄送,不得抄送下级。
时效性
请示需及时提交,紧急事项应在24小时内完成。
四、示例模板
标题: 关于优化校园网络设施的请示 正文 1. 原因:现有网络设备老化,影响教学效率; 2. 事项:申请更新网络设备并升级带宽; 3. 结语:恳请批准并协调资金安排。 落款
日期:[填写日期]
通过规范格式和严谨表达,可确保请示报告得到有效处理。