活动策划书的基本格式通常包含以下核心要素,需根据具体活动类型调整侧重点:
一、封面与目录
1. 封面:包含活动名称、策划书名称(如“XX活动策划书”)、参与单位、策划时间等基本信息,采用2倍行距、宋体加粗
2. 目录:列出策划书各章节标题及对应页码,便于查阅
二、活动背景
1. 基本情况简介:活动主题、目标群体、活动形式等基础信息
2. 活动开展原因:市场需求、社会背景、组织目标等驱动因素
3. 相关目的动机:如品牌推广、团队建设、教育意义等
三、活动目的及意义
1. 核心目标:明确活动要达到的具体目标(如提升品牌知名度、促进销售等)
2. 活动意义:阐述活动对参与者的价值(如知识提升、社交拓展)及社会效益
四、活动主题与口号
1. 主题:简洁概括活动核心内容,如“创新思维挑战赛”
2. 口号:设计易传播的标语,如“挑战极限,超越自我”
五、时间与地点
1. 时间安排:明确活动起止时间,分阶段列出关键节点(准备、举办、总结)
2. 地点选择:考虑场地可用性、交通便利性等因素
六、活动形式与内容
1. 形式:文艺演出、讲座、展览、竞赛等
2. 具体流程:分阶段描述活动环节(如签到、主题演讲、互动环节)
3. 奖项设置:明确评选标准及奖项配置
七、资源需求与预算
1. 物力资源:设备、场地、物资采购清单
2. 人力资源:团队分工、负责人职责
3. 预算明细:各项费用测算及资金来源
八、风险控制与应急处理
1. 应急预案:天气变化、设备故障等突发情况的应对措施
2. 资金保障:预算超支、赞助商变动等风险应对
九、附录与参考
1. 相关文件:合作协议、资质证明等
2. 参考资料:市场调研数据、类似活动案例
注:不同场景可调整侧重点,例如企业团建侧重团队凝聚力,学术会议侧重专业交流。建议使用A4纸双面打印,字体统一为宋体,行距2倍,确保排版清晰。