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会议记录怎么写比较好?

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会议记录是记录会议内容和决策的重要文档,其写作质量直接影响会议信息的传达和后续工作的执行。以下是一些关于如何写好会议记录的建议:

标题和基本信息

标题通常由“会议名称+文种”组成,如“XX公司XX月XX日会议记录”。

基本信息包括会议名称、时间、地点、出席人员、缺席人员、列席人员及记录人姓名。

会议内容

摘要记录:适用于一般会议,重点记录与会者的讲话要点、主要观点和结论,无需详细记录过程。

详细记录:适用于重要会议或重要发言,记录发言人的原话、语气、动作表情及与会者的反应。

结尾

会议结束后,另起一行写明“散会”字样,如中途休会,应写明“休会”。

审阅和签名

讲话人应在会议记录上签字,以示确认。

如未能请讲话人审阅签字,应注明原因。

记录技巧

快速记录:书写要快,记得要小一些、轻一点,多写连笔字,顺着肘、手的自然去势。

择要而记:围绕会议议题、主持人和主要领导同志的发言中心思想,记录不同意见、争议问题、结论性意见和决定或决议。

格式和排版

保持记录整洁、清晰,避免涂改。

可以使用编号、项目符号或表格等方式整理发言内容和决议。

保密和存档

对于涉及敏感信息的会议记录,应妥善保管,确保其安全性和保密性。

通过遵循以上建议,可以确保会议记录的准确性和完整性,有助于参会人员了解会议内容和决策,并为后续工作提供重要参考。