证明信的文书格式通常包括以下几个部分：

标题

标题通常为“证明”或“有关XX问题的证明”。

称谓

称谓应顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

正文

正文应另起一行，空两格书写，详细描述被证明的事实。包括人物、时间、地点、事件的前因后果等详细信息。

结尾

结尾一般写“特此证明”。也可以直接写“特此证明”四个字，或者写“此致 敬礼”等敬语后另起一行空两格书写。

落款

落款包括出具证明的单位名称、日期，并加盖公章。有些情况下，还需在落款处签名或盖私章。

示例格式

标题：

关于XX问题的证明

称谓：

XX单位：

正文：

兹证明XXX（姓名），身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX，于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间，在我单位XX部门担任XX职务。其在我单位的工作表现及收入情况如下：

工作时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

职务：XX部门XX经理

月收入：人民币XX元，为税后（或税前）薪金

结尾：

特此证明

落款：

XX单位（盖章）

XXXX年XX月XX日

注意事项

证明信的内容应真实、准确，避免使用模糊或误导性的语言。

证明信应加盖公章，以增加其法律效力。

证明信的格式应规范，符合文书写作的基本要求。

通过以上格式和注意事项，可以撰写出一份规范、有效的证明信。