会议流程安排及职责

一、会前准备

会议通知 ：办公室人员收到会议通知后，需明确会议服务要求，并转告会务工作人员进行准备。

参会人员确认：

确定会议出席人数，并根据情况调整会议场地，检查设施设备。

会议议程：

草拟会议议程，经上级领导批准后分发至与会人员。

会务人员安排：

包括仪容仪表、语言语调等要求，确保工作人员符合规范。

会场布置：

准备会议材料，安排桌签、茶水、纸笔等，确保会议环境整洁有序。

二、会议流程

签到：

与会人员提前到达会议室进行签到。

开场：

由主持人宣布会议开始，进行签到、介绍议程等。

主体议程

各单位汇报工作进展及计划。

专业监理工程师提出整改事项。

总监理工程师总结并布置整改要求。

甲方代表提出工作要求。

其他相关议程。

互动环节：

如有需要，安排互动讨论或提问环节。

结束：

总结会议内容，宣布会议结束。

三、会后工作

会议纪要：

整理会议内容，形成会议纪要，并分发给各参会人员。

跟进事项：

根据会议纪要，安排后续工作，明确责任人和完成时间。

场地恢复：

会议结束后，清理会场，恢复场地原状。

费用结算：

如有需要，进行费用结算。

四、职责分配

办公室人员：

负责会议通知的发送和会务工作人员的协调。

会务工作人员：

负责会议的具体安排、会场布置、签到等工作。

主持人：

负责会议的主持工作，确保会议按议程顺利进行。

记录员：

负责会议记录，整理会议纪要。

各参会人员：

按照会议议程准备发言内容，积极参与讨论。

通过以上流程和职责分配，可以确保会议的顺利进行和高效完成。每个环节都需严格按照计划执行，以保证会议的最终效果。