填写报关单需要遵循以下步骤和注意事项：

准备文件

出口商需准备货物出口所需的必要文件，如进出口合同、装箱单或运单、商业发票、管制货物出口的证件、装箱单、提单、代理报关委托协议、出境货物通关单、产地证、海关委托书及海关认为必要时应交验的其他文件等。

登陆海关电子口岸系统

在海关电子口岸系统上进行报关单的填写与提交。企业和报关行需申请电子口岸系统账户，并完成相关认证与培训，同时了解并遵守电子口岸系统的相关规定与要求。

填写申报单

依照海关规定的格式填写报关单，提供准确的货物信息，包括货物名称、数量、价值、重量、产地、进出口国家/地区、海关编号、进出口商信息、运输方式、关税税则、征税情况等。不同合同的货物不可填在同一份报关单上；同一批货物中若有不同贸易方式的货物，也须用不同的报关单向海关申报。一张报关单上如有多种不同商品，应分别填报清楚，但一张报关单上最多不能超过五项海关统计商品编号的货物。

上传相关文件

将准备好的进出口合同、商业发票、装箱单、提单、海关委托书等资料上传至海关电子口岸系统。报关单的填制必须真实，要做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符；二是单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。

核对信息并提交申报单

核对报关单中的信息是否准确无误，确保所有必填项都已填写完整，字迹清晰，不得涂改。然后提交申报单。

其他注意事项

报关单的填制必须真实，不得出现差错，更不能伪报、瞒报及虚报。要做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符；二是单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。

不同合同、不同运输工具名称、不同贸易方式、不同征免性质、不同许可证号的货物，不能填在同一份报关单上。同一张报关单上最多不能填写超过5项海关统计商品编号的货物。

报关单填报要准确、齐全、字迹工整，若有更改，必须在更改项目上加盖校对章。

对于海关放行后的出口货物，由于运输工具配载等原因，全部或部分未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应向海关递交《出口货物报关单更改申请》。

通过以上步骤，可以确保报关单的准确性和合规性，从而顺利完成进出口货物的通关手续。