介绍信的格式通常包括以下几个部分：

标题

可以只写文种名称，如“介绍信”。

或者在文种名称前加上发信单位名称，如“XX公司介绍信”。

称呼

顶格书写，例如“XX公司负责同志”或“XX先生/女士”。

正文

第一部分：写被介绍者的姓名、身份、人数，如果涉及保密事项，还应写清被介绍人的政治面貌、职务、级别等。

第二部分：写需要接洽的事项与要求。

第三部分：写上恳请或谦敬用语，如“请接洽”、“请协助”等。

结尾

写“此致敬礼”一类的敬词。

署名

签署单位名称和相应的公章。

发信日期

要写全年月日。

有效时间

在结尾处右下角，加括号注明有效时间，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天数要大写。

存根或底稿

存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，存根或底稿要留存，以备查考。

示例格式

```

介绍信

XX公司负责同志：

兹介绍我所副研究员、高级工程师XX、XX二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼！

XX技术研究所（盖公章）

XXXX年XX月XX日

```

注意事项

不得将盖有公章的空白介绍信发给外出人员自行填写。

一份介绍信只能用于一个单位。

重要介绍信（如介绍购买机票）要经过相当级别的领导人批准并在存根上签字后才能开出。

要填写持信人的真实姓名和身份，不得冒名顶替。

接洽和联系事项要写得简明扼要，与此无关的不写。

书写要工整，不任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。

以上是介绍信的基本格式和注意事项，希望对你有所帮助。