制作办公室值日表时，可以遵循以下步骤和建议，以确保值日表的实用性和公平性：

确定值日周期

根据办公室的工作安排和需要，确定值日的时间周期，如每周、每两周或每月一次。

确定值日人数

根据办公室的总人数和工作量，确定每次值日的人数，确保每个成员都有机会参与值日工作。

设计表格结构

使用表格形式来呈现值日表，包括值日日期、值日人员等列，以便清晰地展示值日安排。

制定值日要求

明确值日的内容和要求，如地面、桌面、椅子、玻璃窗等的清洁标准，以及值日后的检查项目。

公平合理安排人员

确保值日人员的安排公平合理，可以根据工作性质或职位高低进行轮流，或者采用随机抽签的方式确定值日人员次序。

制作值日表模板

可以使用Excel等工具制作值日表模板，注意表格的格式和排版，使其既美观又实用。

张贴和更新值日表

将值日表张贴在办公室的公告板上，以便大家随时查看和遵守。定期更新值日表，确保信息的准确性。

特殊情况的处理

在特殊情况下，如节假日或临时安排，提前做好值日工作的互换安排，确保办公室的整洁和正常运作。

通过以上步骤，可以制定出一个既实用又公平办公室值日表，有助于维护良好的工作环境和工作秩序。